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数字化浪潮如何促进国内企业向财务智能化进阶?

2022-08-09 13:28      点击量:245  评论(0人参与)
 

随着数字化浪潮席卷,国内企业已迈过会计电算化和财务信息化阶段,处于向财务智能化进阶的过程中。在此期间,业财融合是关键制约点,也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,将助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。


处于工业化中后期阶段的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终将发展为“无需报销”。“无需报销”的落地是分场景、分阶段的,从而将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。目前费控报销几家头部厂商已经迈入“无需报销”时代。


企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1-L5五个层级:L1为手工报销阶段,此时所有报销流程均通过人工完成;L2为电子化报销阶段,此时部分报销环节引入了电子化系统;L3为初级无需报销阶段,此时前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核;L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通;L5为高级无需报销阶段,与L4阶段的区别在于系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。


费控管理平台的发展方向为不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等。在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁中,业财打通是必然方向,因此流程规范化、数据统一化和系统打通将成为企业财务数字化迈进的“下一公里”。


由财务信息化向财务智能化进阶,业财融合是关键制约点


财务数字化是企业数字化转型的重要组成部分。回望过去,不论是早期的会计电算化还是以财务管理为核心的ERP软件,财务环节的信息化、数字化都无疑是企业转型升级的先行者。一方面,财务是企业生存的命脉,财务数据直接反映了企业的经营状况;另一方面,财务系统向上连接决策层,向下连接每一位普通的员工。可以说,财务系统生来就应该是与业务相伴相生的。


然而,在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一,更存在难以沟通的情况,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。表面上为财务系统与业务系统的孤岛,背后则需要自上而下理念的转变与流程的再造,在此基础上数字化工具和手段才能真正发挥其价值。


财务数字化业务的国家试点概览


加速推广增值税电子发票试点,实现全面数字化的电子发票


2019年国家档案局会同相关部门开展电子发票电子化报销、入账、归档试点工作,21家试点单位分两批于2020年1月、12月通过验收。由于前期试点单位数量较少,行业和地域分布较为集中,2021年新一轮试点工作再度展开,最终确定576家试点单位,以期在各个地区树立一批电子发票应用示范单位,推动相应制度和标准规范的进一步完善。


截至目前,新办纳税人增值税专用发票电子化试点工作已经在宁波、石家庄、杭州3地,天津等11地,以及北京等25地展开。在增值税专用发票的基础上,上海、内蒙古和广东自2021年12月1日开始推行全面数字化的电子发票试点工作,依托全国统一的电子发票服务平台24小时在线免费为纳税人提供全面数字化的电子发票开具、交付、查验等服务。


面向财税新政的财务数字化策略


财务数字化需提前布局,业财一体+费控系统助力平滑过渡


基于前述国家政策分析,电子发票、电子档案会在不远的将来实现各个票种、全国范围的推广,金税四期的建设也意味着税票业务流程规范的势在必行。政策层面全面电子化、数字化的引导,将让财务人员在日常工作中碰到越来越多的数字化工具,即使是基层人员也不例外,财务数字化将不再是头部企业、管理人员的专属。


尽管现阶段上述政策尚未完全落地,但财务人员应当具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。


数字化转型下的“新财智世界”构建


经历阵痛后重构企业财务体系,以数字化手段提升总效用


基于政策与需求双引擎的推进,企业财务体系将发生重构,向智能化和数字化迈进。数字化转型的本质是以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵,需要从商业模式、组织架构、拓客逻辑等方面共同改革。从宏观层面,数字化转型将带来社会整体效率的提升,从企业层面,数字化转型顺应了客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化,而愈发严峻的经济形势也使得企业开始重视以降本和提效来变相“创收”。通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用,企业将进入新的发展阶段。


此外还需明确,以数字化手段实现业财一体化并不等同于数据分析在财务中的应用,事后的数据分析和辅助决策具有滞后性,效果不佳,而业财一体是指财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。


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